关于学校部分场馆实行网上预约的通知  

各单位：  

根据《肇庆学院场馆管理规定》，校内外单位、个人使用学校场馆必须办理申请审批手续。从2017年11月1日起，学校开通部分场馆网上预约服务，现将有关事项通知如下：  

一、目前开通网上预约服务的场馆有肇庆艺术中心（学校剧场）、陈熹音乐厅、学术报告厅、多功能体育馆、第一运动场、第二运动场等场馆。  

二、使用场馆需提前5－15天在肇庆学院场馆中心“场馆预约”系统进行网上预约，并填写、打印“肇庆学院场馆使用申请表”(也可在场馆中心网页下载)，经单位主要负责人（经费审批人）签名同意、加盖单位公章后，到场馆中心办公室（艺术大楼212室，办公电话2716299）办理审批手续。  

三、网上预约通过后两个工作日内不办理审批手续的，系统将自动取消本次申请预约资格，如需申请须重新进行网上预约。  

四、每个场馆每天只能预约三个时间段，即上午（8:30-11:30）、下午（3:00-6:00）、晚上（7:30-10:30），时间安排如有特殊要求请与管理员联系。  

五、凡是使用场馆邀请校外人员主讲（主演）的讲座、论坛或其他文化艺术演出、学术交流活动，必须由申请单位自行到学校党委宣传部办理审批手续（邀请境外人员的还须到国际处办理审批手续），并在申请表“申请理由、用途”栏填上“已经学校党委宣传部（国际处）审批同意”。  

场馆预约系统网址：http://10.0.1.176/cgzx/osearch  

附：肇庆学院场馆预约具体流程  

                             场馆中心  

                           2017年10月30日